6.Operatoria de teclados (||)

1. Colocación de las manos en un teclado
El uso de una buena técnica mecanográfica permite elaborar documentos de forma rápida y eficaz. Para conseguir velocidad y precisión en el mecanografiado de documentos, es imprescindibles conseguir una técnica correcta. Para ello resulta necesario conocer las funciones de cada una de las teclas en un teclado.

2. Transcripción de texto  
En la mayo parte del trabajo administrativo que se realiza, se hace uso de un equipo informático. Por esta razón, aumentar la velocidad de escritura es una forma de mejorar la eficacia en la utilización de aplicaciones informáticas.

2.1. novoTyping
Es una aplicación de mecanografía destinada a formar a los usuarios en el uso correcto del teclado. Con ella se aprenderá a mecanografiar utilizando todos los dedos son necesidad de mirar al teclado para encontrar las teclas correctas.

2.2. Técnicas de velocidad y precisión en textos
La velocidad y la precisión al escribir en un teclado es el resultado del desarrollo de una técnica mecanográfica seguida con precisión y constancia, manteniendo un ritmo natural al pulsar las teclas.

2.3. Técnicas de corrección de errores
Los errores más comunes cometido al transcribir textos suelen ser de dos tipos:

• Errores basados en malos hábitos de aprendizaje: 

- Levantar todos los de dos de una mano para pulsar una tecla.

- Utilizar de forma inapropiada la barra de espaciador. 

- Pulsar la tecla con el dedo equivocado. 

- Mirar al teclado. 

- Corregir errores. 

3. Recomendaciones para conseguir una buena velocidad en mecanografía

Conseguir una buena velocidad en la práctica de la mecanografía no es muy difícil, únicamente se deben recordar y seguir con atención los siguientes consejos: 

• No mirar al teclado.
• Practicar todos los días.
• Colocar bien los dedos encima de las teclas y no levantar todos para pulsar una tecla.
• No pretender escribir tan rápido como se piensa. 
• Concentrarse en la precisión. 
• Utilizar una postura correcta.
• Respetar el orden lógico de las lecciones. 

4. Organización y mantenimiento del puesto de trabajo con equipos informáticos

Para alcanzar un grado de satisfacción en el trabajo realizado, la meracapacidad intelectual o destreza técnica no son suficientes y es necesaria también una adecuada organización de tareas y de la zona de trabajo. Asimismo, es necesario que se apliquen criterios de actuación profesional que permitan la integración y cooperación de trabajo y el manojo adecuado del tiempo. 

La organización de cualquier puesto de trabajo contempla distintas fases para establecer una disposición adecuada de cada uno de los elementos que lo componen. 

4.1. Planificar el proceso de grabación de datos

En esta fase de la organización, se establece la influencia, en el trabajo con equipos informáticos, de los diferentes elementos del espacio de trabajo, como la sala y su acondicionamiento, así como los materiales o herramientas utilizados en el proceso.

4.1.1. Herramientas utilizadas en el proceso de grabación de datos

Entre los materiales que el usuario de un equipo informático utiliza para el desarrollo de la actividad, estudiados en su mayoría de forma detallada en otras unidades este curso, podemos hacer una distribución entre:

• Herramientas informáticas
• Herramientas físicas

4.1.2 Actividades que se deben realizar
Un punto fundamental en la actividad de grabación de datos, como en cualquier que deba realizarse, es organizar el trabajo, y para eso es necesario:

• Planificar las tareas.
• Programar las tareas.

4.2. Organización del tiempo de actividad, área de trabajo y documentos que grabar

Es de vital importancia el saber organizar y planificar de forma previa las tareas que debe realizar el usuario de un equipo informático, y realizar las en los tipos que han sido asignados para poder finalizarlas de forma eficaz.

4.2.1 Planificación del tiempo

Otro aspecto que debe tenerse en cuenta a la hora de evaluar la carga de trabajo y el rendimiento del usuario de equipos informáticos es el factor tiempo.  Hay tareas simples que se realizan en pocos minutos, mientras que la realización de otras requiere de varias horas.

4.2.2 Pérdida de tiempo

Para aprovechar el tiempo, es importante conocer en qué situaciones lo desperdiciamos. Estas son conocidas como <<ladrones del tiempo>>. Es bastante difícil eliminarlas por completo, en ocasiones no dependen directamente de nosotros, pero sí reducir estas situaciones para mejorar la productividad. 

4.3. Programación de la actividad de grabación de datos

Antes de comenzar a realizar las tareas programadas para el día, es necesario que tengamos adquirida una serie de hábitos que más tarde nos faciliten el desarrollo de la actividad que se va a efectuar. Entre ellos podemos destacar los que veremos a continuación.

4.3.1 Organización del entorno físico del área de trabajo
El área de trabajo inmediata es el escritorio. Este debe estar organizado de acuerdo con el trabajo que se realizara allí y la frecuencia con la que se lleva a cabo la actividad.

Cuando una zona de trabajo se encuentra limpia ordenada, la cantidad de concentración aumenta y se trabaja se una forma más eficiente.

5. Confidencialidad de la información 

Todas las empresas, sin tener en cuenta su tamaño, tipo o volumen de negocio, conocen la importancia que supone mantener políticas de confidencialidad y seguridad de los datos contenidos en ficheros que se encuentran en su organización.

5.1. Disponibilidad de los datos 

Los datos de carácter personal solo pueden utilizarse cuando la persona afectada da su consentimiento, y solo para fines directamente relacionados con las razones por las que fueron recogidos. 

Las empresas utilizan distintas medidas para restringir el acceso de los datos desde el ámbito interno, de forma que solo podrán acceder aquellos empleados que se encuentran autorizados a ello.

5.2. Procedimiento sancionador
El acceso o la utilización indebida a estos datos personales es sancionable según establece la Ley de protección de datos.
Las cuantías de las sanciones son impuestas por la propia ley, establecido una graduación según el tipo de sanción que se considere.

• Sanciones leves.
• Sanciones graves.
• Sanciones muy graves.